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練馬区立小学校における個人情報の紛失等について
更新日:2013年10月17日

 練馬区立大泉南小学校において、平成24年度分の「転入学簿」を紛失しました。この「転入学簿」には、30名の児童名、生年月日、住所等の個人情報が記載されていました。個人情報の紛失事故が発生しましたことについて、深く反省し、関係者の皆様に多大なご心配とご迷惑をおかけしたことについて、深くお詫び申し上げます。


事故の概要
 平成25年3月末頃、副校長は、職員室内の保管庫に平成24年度分の転入学簿(記録30名分)が無いことに気付いた。副校長は、転入学を担当する教員2名にも確認を行い、転入学簿を探したが発見できなかった。
 平成25年8月末、転入学を担当する教員2名は、平成24年度分の転入学簿が紛失していることを校長に報告した。校長は、副校長に事実確認を行い、転入学簿が紛失していることを確認した。
 平成25年10月17日(木)11時15分、校長は、練馬区教育委員会に報告した。
 なお、当校では紛失した転入学簿を復元しているが、その手続きや方法が不適切であったことも判明しており、教育委員会では、引き続き関係者から詳しく話を聞き、厳正に対処する考
えである。

転入学簿
 転入学簿は、年度途中に転出入があった児童の情報を一覧として記載するものである。
 転入学簿は、黒地の表紙・裏表紙を綴りひもで綴じるものであり、判型はA4判である。この中に記録用紙が綴られていた。
 記載内容は、児童氏名、性別、生年月日、住所、転入学年組、保護者との関係、保護者氏名、保護者住所、入学前の略歴、校長印、副校長印、担任印、係印、転入学年月日、入学通知発送日、指導要録到着日である。
 同校の24年度転入学簿には、30名の記録があった。

当該校概要
当該校 練馬区立大泉南小学校
校長 関谷 泰史(せきや ひろし)
副校長 村岡 節子(むらおか せつこ)
所在地 練馬区東大泉6丁目28番1号

学校の対応
 学校は関係児童の保護者に謝罪を行っている。10月17日(木)に全校保護者に本件について、説明および謝罪の文書を配布するとともに、10月18日(金)に臨時保護者会を行う。

教育委員会のコメント
 学校において備付表簿については、学校教育法施行規則に基づき、厳重に管理を行うものです。今回の紛失事故については、該当する児童・保護者および関係者の皆様に多大なご迷惑と不安を与えましたことを深くお詫びを申し上げます。また、学校から教育委員会への報告が遅れたことは、個人情報の取扱いに係る認識に著しい欠如があったと受け止めざるを得ず、重大な非違行為として、全校に対しても指導を行ってまいりたいと考えております。さらに、当校では、本年5月に教材費54万円の紛失事故も発生しており、極めて重大に受け止めて、再発防止に努めております。
 これらは、学校教育全体への信用失墜を招くものであり、改めて教職員の自覚と服務規律の徹底を図るよう学校を指導してまいります。


情報ソース
http://www.city.nerima.tokyo.jp/kusei/gakko/oshirase/2510hunshitu.html
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