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平成25年10月 25 日
株式会社リノベスト
代表取締役 山田
弊社従業員による個人情報の紛失について
この度、弊社従業員による個人情報の紛失が判明しました。
弊社に関しましては、従前から、従業員に対して、個人情報保護に関する法律及び関連指針の遵守、適切な個人情報の管理について教育を行ってまいりましたが、このような事態を招き、多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
1.経緯
平成 25 年 9 月 29 日弊社販売物件で重要事項説明をご説明後、土地付区分建物売買契約書(見本)を事前にご覧いただき、署名の練習を兼ねて氏名と住所をご記入いただきました。同日夜、担当が自宅に書類を持ち帰る際、利用駅にて紛失し、9 月 30 日に一般人に拾得され、10 月 4 日管轄署である浅草警察署よりご連絡を頂戴し、回収と至りました。
2.個人情報の内容
土地付区分建物売買契約書(見本)には、氏名、住所をご署名いただいておりました。
現時点において個人情報が悪用されたなどの事実は報告されておりません。
3.該当する顧客への対応
顧客には紛失経緯、お詫び状を準備し、事情の説明と謝罪を行いました。
4.再発防止に向けた今後の取り組み
今回の事態を深く反省し、従業員に対して個人情報保護の重要性並びに管理を再度徹底させ、再発防止に努めてまいります。
【お問い合わせ先】
株式会社リノベスト
新居
TEL:03-6272-9775
情報ソース
http://www.renobest.co.jp/wp-content/uploads/2013/10/個人情報紛失について.pdf
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