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個人情報データの紛失について(お詫び)
拝啓
日頃は本学の教育・研究と運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 さて、本学専任教員が、去る10月24日(木)、本学学生および卒業生399名分の氏名、学籍番号、成績等(住所・電話番号・メールアドレスの情報は含まれていません)のデータと、研究参加者273名分の調査データ(住所・電話番号・メールアドレスの情報は含まれていません)が入ったUSBメモリを紛失したことが判明しました。
本学においては、平成17年4月に個人情報の保護に関する規程を施行し、平成17年5月に個人情報の保護に関する方針を定め、個人情報の適正な取り扱いの周知に努めてきたにもかかわらず、このような事態が起きてしまいました。
本件によりまして、学生、保護者、卒業生、研究参加者をはじめ関係各位に多大なご迷惑、ご心配をおかけいたしますことは誠に遺憾であり、ここに深くお詫び申し上げます。なお、すでに警察への届出と関係交通機関への問い合わせを済ませており、これからも当該USBメモリの捜索を続けてゆく予定です。また、この紛失による情報の漏洩及び第三者による情報の使用は、現時点では確認されていません。
本学といたしましては、今後再びこのような事態が起きないように、個人情報保護にかかわる管理・指導体制を見直すとともに、個人情報保護委員会を開催し、全学的な体制のもと、全教職員に対して個人情報データの管理徹底に努めてまいりたいと存じます。
なお、本件に関するお問い合わせ、ご意見等は、下記の総務課までお願いいたします。
敬具
本件に関するお問合せ先
四天王寺大学
総務課
072-956-9913
平成25年11月26日
四天王寺大学
四天王寺大学短期大学部
学長 西岡 祖秀
情報ソース
http://www.shitennoji.ac.jp/ibu/important_news/post_395.html
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