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患者個人情報の紛失について(報告とお詫び)
この度、下記の経緯の通り、本学附属病院の医師が車上荒らしの被害に遭い、ノ-ト型パソコンが盗まれました。盗難に遭ったパソコンには患者さんの英語で書かれた紹介状の下書き、ならびに院内報告書の下書きが入っており、そこには患者さんの個人情報が含まれており、個人情報を紛失する事態となりました。既に警察には届け出を済ませておりますが、パソコンの発見には至っておりません。幸いにもパソコンにはパスワ-ドのセキュリティが掛けられておりますが、紛失した社会的責任を痛感しております。本学では個人情報保護規程、電子情報管理運用規程等を制定し、このような事態を招くことの無いように努めて参りましたが、医師・職員への周知徹底不足のため、患者さんならびに関係者には多大なご心配とご迷惑をお掛けする結果となりましたことに対し、深く反省し、お詫びを申し上げます。
なお、対象となる患者さんならびに関係者には事実を報告し、お詫びを申し上げています。また、現在のところ、本件により個人情報が他の第三者に流出したという情報や不正に利用されたという形跡は確認されておりません。
本学と致しましては、個人情報保護および電子情報の管理・運用に対し全医療従事者に徹底を図り、万全の体制で再発防止に取り組む所存でおります。
記
1.紛失のデ-タの内容
・患者の紹介状の下書き7件(内訳:英語4件;患者氏名、生年月日、年齢、検査、デ-タ等、日本語3件;氏名、病名、経過報告)
・院内報告書の下書き4件;患者氏名、病名、入院経過報告等
コンピュ-タにはパスワ-ドによるセキュリティが掛けられておりました。
2.経緯
平成26年1月15日(水)13:30頃、本学の医師が本学の南の駐車場に自家用車を駐車していたところ、駐車場の管理関係者から窓ガラスが割られている連絡が入り、確認したところ助手席後部の窓ガラスが割られ、個人のノ-トパソコンと白衣が入った布袋が盗まれていること(車上荒らし)が判明致しました。本人から速やかに甲子園警察署に届け出が行われ、同日に本学へも報告がありました。
3.発生後の初期対応
本件発生後、1)紛失デ-タの内容特定、2)デ-タのセキュリティ状況、3)個人情報デ-タの特定、4)対象者の特定、5)対象者への対応の検討、6)再発防止の緊急対策の策定を行いました。
4.今後の対応
①個人を特定できる情報の学外の持ち出し禁止の徹底
②学会発表などの症例に対する匿名化の徹底
③全医療従事者・教職員に対する個人情報の保護に関する意識付けの徹底
④責任所在と関係者の処分の検討
5.本件のお問い合わせ先:
〒663-8501 西宮市武庫川町1-1
兵庫医科大学 総務企画部 広報課
Tel 0798-45-6655
情報ソース
http://www.hosp.hyo-med.ac.jp/library/news_link/20140130.pdf
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