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平成２６年３月５日
関係保護者様
三田市教育委員会
幼稚園幼児指導要録紛失（誤廃棄の疑い）について（お詫び）
本日の新聞報道等ですでにご承知のことと存じますが、三田市立小野幼稚園並びに藍幼稚園におきまして、保存期間内の幼稚園幼児指導要録の一部を紛失していることが判明しました。
三田市教育委員会と該当園とで連絡を取りながら、詳細にわたって調査してまいりました結果、年度は確定できませんが、保存期限を過ぎた指導要録を廃棄する際、誤廃棄した可能性が高いと思われます。
多大なご心配をおかけいたしましたこと、ここに深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことが起こらないよう、保管する個人情報の管理の徹底により、再発防止に努めます。
１ 指導要録について
園内の指導要録保存状況調査を行ったところ、小野幼稚園では平成５年度から平成１２年度までの卒園児２６２名分、藍幼稚園では平成１７年度卒園の園児１２名分の幼稚園幼児指導要録『学籍に関する記録』（保存年限２０年）を紛失していることが判明いたしました。
幼稚園幼児指導要録『学籍に関する記録』（保存年限２０年）は、幼稚園幼児指導要録『指導に関する記録』（保存年限５年）とともに保管しており、十分な確認作業をせずに誤って廃棄処分をしたと考えられます。
２ 今後の対応
紛失しました指導要録は、今後に影響のないよう、修了証書台帳や小学校にある「幼児指導要録抄本」（幼児指導要録の写し）など正確な情報に基づき、３月末までに復元します。
指導要録の廃棄処分時には、複数人で取り扱い、「指導要録廃棄簿」に記録を残します。
市教育委員会による指導要録の点検及び指導を定期的に行います。
該当する年度の皆様には、後日、文書にてお詫びをさせていただきます。
（この件についてのお問い合わせ先）
学校教育課 ０７９－５５９－５１３８
三田市立小野幼稚園 ０７９－５６６－０５０２
三田市立藍幼稚園 ０７９－５６８－０２２５
情報ソース
http://www.city.sanda.lg.jp/kyouiku/0304youroku.html
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