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平成26年3月10日
一般社団法人
日本造血細胞移植学会会員の皆様へ
第 3６回日本造血細胞移植学会総会
会長 岡本 真一郎
運営事務局: ㈱JTB コミュニケーションズ
代表取締役社長 坂本 典幸
会員情報紛失のお詫び
謹啓 浅春の候 皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、平成 26 年 3 月 7 日（金）から 9 日（日）までの三日間 沖縄コンベションセンター他にて開催いたしました「第 3６回日本造血細胞移植学会総会」におきましては、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、本総会会期中に下記のとおり、会員情報が記載された用紙を紛失していたことが判明し、会員の皆様にはご心配とご迷惑をおかけすることとなりました。ここに経緯及び今後の対応をご報告させて頂くとともに、心よりお詫び申し上げます。
記
1．紛失した会員情報について
・会員リスト 1冊（51ページ）約3,300件
・情報の内容は、会員番号、氏名、ふりがな、所属施設、年会費払込状況（納入済又は未納）
※住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレスの記載はございません。
2．事故の経緯について
本総会会期中の平成 26 年 3 月 7 日、当日登録の際の確認用として、会員情報を記載したリストを用意しておりましたところ、夕刻にリストが無くなっていることが判明いたしました。関係者にて捜索しておりますが、残念ながら本日現在発見されておりません。
3．事後対応について
・急ぎ該当の会員の皆様には、本書面にて事実関係の通知及び謝罪を実施しております。
・今回の経緯及び謝罪文を学会ホームページに掲載いたします。
・不審な問い合わせがあった場合には下記の連絡先にご連絡をお願いいたします。
・会員の皆様に何らかの損害が発生した場合には責任もって対応させていただきます。
4．再発防止策について
本総会では個人情報の取り扱いにつきましては、これまで徹底した管理措置をしてまいりましたが、今回の事態を厳粛に受け止め、委託先への監督の強化、監査の実施や、個人情報の取り扱い制限の再徹底など個人情報管理体制の一層の強化を図り、再発防止に努めてまいります。
以上
本件に関する問い合わせ先
運営業務委託先
株式会社 JTB コミュニケーションズ
担当：前川・中根・向坂
TEL：03-5434-8759 FAX：03-5434-8694 E-mail：jshct2014@jtbcom.co.jp
情報ソース
http://jshct2014.jtbcom.co.jp/36jshct_apology.pdf
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