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個人情報漏えいについて（お詫び）
このたび、奨学金に関する事務処理ミスにより、学生の個人情報を漏えいさせるという事態を引き起こしてしまいました。学生の皆様に、多大なるご迷惑、ご心配をお掛けしたことを深くお詫び申し上げます。
事務処理ミスの概要ですが、6月9日（月）15時45分頃、学務・教務課職員が、日本学生支援機構奨学金の申請者181名に対して本学学生専用のポータルサイトを通じてメールを配信する際に、本来は学籍番号のみを入力したファイルを添付すべきところを誤って6月から奨学金が支給される172名分の個人情報を含むファイルを添付し、送信したというものです。
メール配信前のダブルチェック時に添付ファイルの内容を確認しなかったこと、添付したファイルと同一名称の別ファイルを誤って添付したことが直接の原因であると考えております。
個人情報を漏えいさせてしまった学生及び保護者の方には、別途お詫びと経過のご説明をさせていただきました。
個人情報を漏えいさせてしまった学生及び保護者の方には、別途お詫びと経過のご説明をさせていただきました。
今後は、このようなミスを二度と起こさないよう、個人情報の適正管理に関し総点検を実施するなど、全学を挙げて再発防止に努めてまいる所存であります。
経過の詳細及び漏えいした個人情報の項目等につきましては、次のリンクをご覧ください。
http://www.yokohama-cu.ac.jp/univ/pr/press/140611.html
在学生の皆様に対し、取り急ぎお詫びと経過のご説明をさせていただきました。
なお、ご心配、お気づきの点などがございましたら、お問い合わせくださるようお願い申し上げます。
お問合わせ先
公立大学法人 横浜市立大学 学務・教務課長 川村 礼子
電話 045-787-2496・2432
(平成26年6月12日 学務・教務課)
情報ソース
http://www.pref.osaka.lg.jp/hodo/index.php?site=fumin&pageId=16758
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