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平成26年12月15日
関係各位
ミサワホーム東京株式会社
代表取締役 下ノ村 秀樹
個人情報漏えい 個人情報漏えい事故のお知らせ
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、お客様の個人情報が保存された USB1本および DVD(以下、「USB 等」といいます。)1枚を情報提供先が紛失する事態が発生いたしました。謹んでお詫び申し上げますとともに、本件につき下記のとおりご報告いたします。
記
1 概要
平成26年11月24日、ある案件の相手方(以下「依頼人」と言います。)の代理人弁護士による法律の趣旨に基づく要請がなされ、弊社がお客様情報の保存された CD を当該弁護士に送付したところ、当該情報をコピーした USB を、当該弁護士が依頼人に送付して、最終的に依頼人宅にて紛失いたしました。USB 等には、平成25年4月から平成26年3月頃の期間に弊社にてご契約、ご商談またはお問い合わせいただきましたお客様のうち、1740件の個人情報が保存されておりました。このうち、氏名のみ記録されたお客様が1565件と大半を占めますが、住所(区市町村名までのものを含む。)88件、電話番号16件、年収100件、建築図面2件等の情報が氏名と併せて記録されているお客様情報もございました。
本年11月27日、代理人弁護士より報告を受け、本件が発覚しました。本日現在、二次被害は確認されておりません。
2 対応
平成26年12月1日、監督官庁たる国土交通省および経済産業省に報告いたしました。
3 再発防止策
本件のように弁護士からの要請にもとづき個人情報を提出する場合においても、個人情報データの送付を最小限に抑えてまいります。また、情報提供先が守秘義務等を負っている弁護士である場合であったとしても、個人情報の取り扱いについて、注意喚起を徹底し、漏洩防止策の確認をしてまいります。
以上
情報ソース
http://tokyo.misawa.co.jp/pdf/20141215.pdf
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