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個人情報流出び関するお詫びとお知らせ
弊社はこの度、「第16回グローバルアリーナリレーマラソン」申込書のダイレクトメールを、以前リレーマラソン大会にご参加いただいた代表者の方へ発送する際、不手際により個人情報(郵便番号、住所、名前)が漏洩する事態を発生させてしまいました。 個人情報の取扱いについて十分な周知があったのにもかかわらず、皆様には多大なご迷惑をおかけいたします事を深くお詫び申し上げますと共に、本件の経緯及び今後の対策について下記の通り、ご報告申し上げます。
1)経緯
弊社より、2015年2月3日(火)、「第16回グローバルアリーナリレーマラソン」申込書を封書にて郵送する際、一度封入作業の完了した封筒の宛名シール(郵便番号・住所・宛名を記載)の上から別の方の宛名シールを貼りそのまま郵送した結果、ダイレクトメール1通につき、1件の個人情報漏洩が発生することとなりました。
宛先の発送先再検討による、発送先の変更作業を行うにおいて、コスト削減を最優先させるというずさんな個人情報取扱い意識から、このような事態が発生いたしました。
2)流出した個人情報
上記いたしました経緯により、流出した皆様の個人情報は、以下の通りです。
①個人情報(お名前・郵便番号・住所)
3)今後の対応
情報流出の対象となった全ての皆様方には、個別に書面にてお詫びとご説明をさせていただきます。 皆様には大変なご迷惑とご心配をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
弊社ではこれまでも個人情報取扱い業務にあたっては、厳格な取扱いを求め、情報管理の徹底に努めてまいりましたが、このような情報流出が発生したことを踏まえ、従業員の個人情報取り扱いに関する教育を再度徹底すると共に、防止策を講じて再発防止に全力で取り組んでまいります。
平成27年2月6日
(一社)42.195kmリレーマラソン協会 中・西日本
代表理事 垣田 裕
〈お問い合わせ〉
福岡市中央区渡辺通5-23-2-311(有)フィールドブレイン内
TEL:092-734-4180
FAX:092-734-4443
フリーダイヤル:0120-846-598
情報ソース
http://www.fieldbrain.com/importance_news.html
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