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2011年3月10日
組合員各位
個人情報を含むノートパソコンの紛失に係わるお詫びとご報告
ろっこう医療生活協同組合 理事長 村上正治
このたび、ろっこう医療生活協同組合におきまして、個人情報が含まれたノートパソコンを紛失いたしました。紛失したノートパソコンは、従来、骨粗鬆症チェックに使っている機器のセットとして購入したものでチェック受診者のデータが入っております。大切なデータを失ってしまいましたことを深くお詫び申し上げるとともに、本件に関する経緯及び今後の対応について、以下のとおりご報告申し上げます。
1. 紛失の経緯
2011年2月25日(金)、骨粗鬆症チェックに関する個人データが記録されたノートパソコンが、所定の場所から無くなっていることが判明しました。紛失の発覚後、すみやかに対策本部を設置し、警察署への紛失届を提出したうえで、現場周辺やろっこう医療生協の全事業所など全力を挙げて捜索をしておりますが、未だ発見には至っておりません。
2. 紛失したデータ(個人情報)
紛失したノートパソコンには、最大で約7千件の個人情報が保存されていたと推測いたします。その内容は、カタカナ名、生年月日、男女別、骨粗鬆症チェック検査日と検査結果、ID(電話番号を一部流用した 10 桁の数字)でした。なお、紛失データのバックアップができていないため、該当者を特定することができません。このことで、骨チェックを経年受診されていた方々には、従来データを比較することができなくなりました。申し訳ありません。
3. 本件の対応と再発防止策
ろっこう医療生活協同組合では、個人情報保護法に関する基本方針を設定し、情報管理体制の維持・運用と、全職員に対する教育・指導を行っておりましたが、皆様の大切な健康チェック記録を紛失したことを、現在猛省いたしているところであります。
紛失したノートパソコンの所在及び個人情報の流出の可能性について、今後も継続して調査及び捜索を行うとともに、この事態の発生を重く受け止め、全職員に対する教育・指導の再徹底と、今後の再発防止策の実施を速やかに実行し、組合員の方々の信頼を回復すべく努力する所存です。
また、現時点では、当該個人情報の第三者への流出や不正利用等の被害が発生した事実は確認されておりません。今後万一、そのような被害が生じた場合には、誠意をもって対応させていただく所存です。
※本件に関するお問合せ窓口
お問合せやご意見等ございましたら、下記までご連絡いただきますようお願い致します。
ろっこう医療生活協同組合 対策本部:常務理事 古市賢二
TEL 078−802−3424
FAX 078−802−1649
E-mail:honbus@rokko-mcoop.or.jp
受付時間は、月曜日〜金曜日(除く祝日)午前9時〜午後5時とさせていただきます
情報ソース
http://www.rokko-mcoop.or.jp/notice/info11/110310.pdf
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