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個人情報漏えいに関するお詫びとお知らせ
2011 年 9 月 14 日
株式会社 八重洲ブックセンター
この度、弊社本店におきまして、お客さまよりお預かりいたしておりました個人情報の社外流出の疑いが発生いたしました。このような事態を引き起こし、皆さまにご迷惑とご心配をおかけしました事を深くお詫び申し上げますと共に、本件の経緯等を以下にご報告させていただきます。
1.社外流出の経緯
2011 年 9 月 12 日(月)、当社本店にて開催いたしました浜矩子先生講演会におきまして、講演会受付名簿を用意し、お客様の受付を行っておりましたところ、受付担当者が目を離した隙に受付名簿が紛失するという事件が発生いたしました。受付名簿はクリアファイルに挟んだ状態で受付用ワゴンの上に置いてありましたが、クリアファイルごとなくなっておりました。その後、講演会場周辺を捜索し、浜先生のご関係の皆様や出版社(実業之日本社)のご担当者様にも事の顛末を報告した上問い合わせましたが、名簿は現在のところ発見に至っておりません。
2.漏えいした個人情報
浜矩子先生講演会にお申し込みいただいた 81 名のお客様の氏名および電話番号。
3.漏えいによる被害
現時点では確認されておりません。
なお、この件に関しましては、本来個人情報の当該本人様へ報告しなくてはなりませんが、紛失した名簿以外にお客様のご連絡先等は残っておらず(紛失した名簿は当社の担当者が書き写したもの。お客様に直筆で書いて頂いた申込書は既にシュレッダー済み)、現時点で報告できておりません。また経済産業省商務情報政策局文化情報関連産業課へは 9 月 14 日、文書にて報告済みです。
弊社ではこの度の事態の発生を真摯に受け止め、個人情報の厳重・適正な管理、社員教育の徹底など、再発防止策の作成と実施に努めると同時に、全社的個人情報保護体制を再度見直しまして、今後このような事態の発生することが無いよう、全力を挙げて取り組んで参りますので、何卒、ご理解を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
この度は皆さまに多大なご迷惑とご心配をおかけいたしまして、誠に申し訳ございませんでした。改めてお詫び申し上げます。
情報ソース
http://www.yaesu-book.co.jp/announcement/images/apologzing-for-pi-leak.pdf
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