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県職員採用試験の受験申込書の紛失

(概 要)
 9月25日(日)に実施予定の県職員採用試験(高校卒業程度・短大卒業程度)に関し、一部の受験申込書が紛失していることが判明した。受験申込書には、申込者の氏名、生年月日、住所、学歴、免許等が記載されている。

 
(経 過)
 9月15日(木)に受験希望者から電話があり、受験申込書を郵送したが受験票が届いていない旨の連絡があった。受験申込書が郵送された全ての封筒を確認したところ、8月17日(水)に書留等で郵送された7件について受付処理がなされておらず、当該受験申込書が紛失していることが判明した。
 
 9月16日(金)に、7名の受験希望者に対して状況を説明し、謝罪するとともに、受験票を送付した。
 
 
(現 状)
 執務室・作業室内を徹底的に捜索したが、紛失した受験申込書は発見できなかった。8月末に試験関係文書を焼却処分した際に、当該受験申込書が紛れ込み、誤って焼却したものと考えられる。
 
 
(今後の対応)
 受験申込書の管理に当たっては、複数の者で確認するなど、チェック体制の強化を図るとともに、試験事務の再点検を行い、再発防止に努めていく。
 
 
発表日 2011年9月21日
担 当 人事委員会事務局 職員課
連絡先 任用班 TEL 054-221-2276
 
 
情報ソース
http://www2.pref.shizuoka.jp/all/kisha11.nsf/c3db48f94231df2e4925714700049a4e/d23554856843b08a4925791100080d2a?OpenDocument
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