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平成 23 年 10 月 14 日
各位
株式会社FPG
取締役社長谷村 尚永
個人情報の流出に関するお知らせとお詫び
当社において、メールを複数のお取引先に配信する際に、不注意により誤って配信先すべてのメールアドレスを表示した状態で配信するという事故が発生いたしましたので、お知らせいたします。当該メールを受け取られたお取引先及び関係者の皆さまに対し、多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
記
1.発生経緯
平成 23 年 10 月 6 日付にて、当社社員がメールを複数のお取引先に配信する際に誤って配信先すべてのメールアドレスを表示した状態にて配信しました。
2.流出した情報
本件によりお取引先 99 名のメールアドレスを流出しました。なお、それ以外の個人情報は流出しておりません。
3.発生後の対応について
メール配信後、誤操作に気づき、今回の配信先全てのお取引先に対して、メールにて事実関係の通知及びお詫びを申し上げるとともに、誤配信されたメールの削除をお願いいたしました。
なお、現時点では本件に関する問合せ・苦情等はなく、また、情報の不正使用などの事実は確認されておりません。
4.再発防止策
当社では、このような事態を招いたことを深く反省し、役職員に対する個人情報保護の重要性の教育を再度徹底いたします。
また、メール誤配信防止のために、メール配信までのオペレーティングプロセスを全面的に見直し、再発防止に努めてまいります。
本件に関するお問い合わせは、以下までご連絡下さい。
情報ソース
http://www.fpg.jp/img/kozinjyouhou_owabi.pdf
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