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個人情報を含む USB メモリの紛失についてのお詫び
山形大学工学部におきまして、入試作業に使用していた USB メモリ 1 個が所在不明となり、当該メモリ内に記録されていた個人情報の紛失が判明いたしました。関係者の皆様には、多大なご迷惑、ご心配をおかけすることになりましたことを深くお詫び申し上げます。
平成24年1月28日(土)に、工学部キャンパス内にて教員が作業に使用した当該メモリが、その後紛失するという事態が発生しました。警察に遺失物届を提出するとともに捜索を続けておりますが、残念ながら発見に至っておりません。
紛失した USB メモリに記録されている情報について確認したところ、平成 23 年度に実施した入学試験受験者の個人情報（氏名、生年月日等）が含まれていることが判明しました。
該当する受験生には、すでに文書により状況説明と謝罪をさせていただいております。
なお、このことによる入試の合否に対する影響はありません。また、平成 24 年 2 月 10 日(金)現在、USB メモリに記録されていた個人情報の流出は、確認されておりません。
今後は、このようなことが起こらないよう再発防止に向けて全力を尽くす所存です。
ご迷惑をおかけした皆様に、重ねて深くお詫び申し上げます。
平成 24 年 2 月 10 日
山形大学工学部長
山形大学工学部個人情報紛失対策本部長
飯 塚 博
本件連絡先 山形大学工学部個人情報紛失対策本部
電話：0238-26-3702
情報ソース
http://www2.yz.yamagata-u.ac.jp/info/2012/120210.pdf
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