個人情報漏洩事故（事件）一覧

平成２４年２月２８日

岐阜大学

 

個人情報が含まれた学外研修評価票及び成績未記入の成績記入表の紛失について

 

本学工学部において，個人情報及び評価が記載された学生の学外研修評価票と，個人情報が含まれた成績未記入の成績記入表を紛失しました。

本学においては，個人情報の取扱いに関する規程及び関係法令に従い，個人情報の適切な管理に努めてまいりましたが，このような事態を招き，学生をはじめ関係する皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

１．経緯

平成２３年１１月１１日に，学生の学外研修受入機関から返送されてきた「学外研修評価票」と成績記入用紙が入った封筒を，学科事務室にある担当指導教員のメールボックスに投函しました。成績提出期限間近となった平成２４年２月１５日に，指導教員のうち２名からそれぞれ担当している学生の学外研修評価票と成績記入用紙の入った封筒を受け取った記憶がない，探しても見当たらないとの連絡がありました。

また，上述と別の教員が担当する３科目の授業計６枚の成績未記入の成績記入表が同様に見当たらなくなっており，工学部教員の全研究室及び学科事務室の捜索を行った結果，成績未記入の成績記入表のうち１科目分２枚が別の教員から回収されましたが，「学外研修評価票」を含めその他の書類は発見できておりません。

成績記入表は，工学部内の学科別ポストから学科事務室の教員毎メールボックスに投函され，教員が受け取るという流れで受け渡されており，今回の事案は，関係者間での情報の封入・投函及び受け渡しにおける管理ミスに因るもので，学外での紛失はないと判断しております。

 

２．紛失した情報の内容

（１）学外研修評価票２枚には，学外研修受入機関名，指導責任者と指導担当者の氏名，学生氏名，出欠状況，評価，特記事項が記載されていました。また，学外研修に関する成績未記入の成績記入表には，３３名分の学生氏名が記載されていました。

（２）その他の成績未記入の成績記入表には，３科目についての授業科目名，担当教員等の科目開講情報，受講学生１４１名分の所属学科，学籍番号，氏名が記載されていました。

 

３．該当する学生及び受入機関への対応

既に該当学生全員と学外研修受入機関に対し，状況説明とお詫びの文書を送付いたしました。

 

４．再発防止に向けた取り組み

個人情報を含む書類の受け渡し等における管理体制の見直しを行うとともに，全教職員に対して，個人情報を含む書類の授受方法の見直し，個人情報の適正な管理及び情報セキュリティ対策の強化について周知徹底を図り，再発防止に努めてまいります。

 

５．本件に関する問い合わせ先

岐阜大学工学部

TEL：058-293-2364

 

 

情報ソース

http://www.gifu-u.ac.jp/view.rbz?cd=2093