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個人情報の紛失についてのご報告とお詫び 
 
2012 年 3 月 13 日
立命館守山中学校・高等学校
 
このたび、立命館守山中学校・高等学校におきまして、生徒・卒業生の成績や氏名・住所などの個人情報等が入ったパソコンが盗難にあう事態が発生しました。発生後、直ちに警察署に被害届を提出し、探索を続けておりますが、現時点で発見にいたっておりません。

 氏名・住所や成績といった重大な個人情報の紛失という事態を招き、生徒・卒業生ならびに保護者をはじめとするみなさま及び関係者のみなさまに多大なご迷惑、ご心配をおかけしたことにつき、深くお詫び申し上げます。みなさまには速やかに経緯と照会先をご連絡し、被害防止に万全を尽くす所存でございます。また、このような事態を二度と発生させぬよう再発防止策を徹底してまいります。
 
1. 今後の対応 
(1) 情報を紛失した方々へのお詫びとご報告
情報を紛失した生徒・保護者、卒業生、関係者のみなさまには、速やかにご連絡したうえでお詫びと事情説明を行っております。これまでのご説明の状況は下記のとおりです。
① 在校生へのお詫びと報告 
3 月 13 日(火)の学年集会等において、事態の報告とお詫びを行いました。
3 月 13 日(火)に、保護者宛に謝罪文を郵送しました。
② 卒業生へのお詫びと報告
    3 月 13 日(火)から、謝罪文を郵送しました。
   ③ ホームページ
社会的にご報告するとともに、関係者への報告文書内容をホームページ上に掲載し周知と注意喚起の徹底をはかります。
 
(2) 問い合わせ窓口の設置
下記窓口において、お問い合わせ等に対応いたします。
お問い合わせ窓口
立命館守山中学校・高等学校
担当:副校長 中村
電話:077-582-8000 
受付時間:月曜日~金曜日(除く祝日)9:00~17:00 
あわせて、個人情報の悪質な利用を防ぐために、成績等に関する外部からの不審な問い合わせ等があった場合、個別対応を行わず速やかに学校に連絡するよう生徒・保護者に周知いたします。
 
2. 再発防止策 
  立命館守山中学校・高等学校では、従来から個人情報の重要性を鑑み、その厳正な取り扱いと個人情報の保護を行ってまいりました。個人所有のパソコン内での個人情報の利用禁止などについても指導してまいりました。しかしながら、今回の事態の発生を防ぐことができなかったことについて、深くお詫び申し上げます。
今回の事態を厳粛に受け止め、深く反省し、全教職員が個人情報の管理を徹底するとともに、今後の再発防止のために以下のような具体策を実施いたします。
・個人情報の紛失・漏洩のリスクを洗い出し、対応策を検討します。対応策については、今後も定期的に見直します。
・運用ルール遵守のために、全教職員への教育を速やかに実施いたします。
上記以外の再発防止策の実施とあわせて、再発防止のための方策を追求し、今後このような事態を二度と起こさないよう、個人情報の厳正な取り扱いとルールの再徹底を図ってまいります。
 
以上
 
 
情報ソース
http://www.ritsumei.ac.jp/mrc/common/file/120313.pdf
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