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平成24年５月１日
教育委員会事務局
北部学校教育事務所指導主事室
市立中学校における個人情報の漏洩について
４月17日（火）～20日（金）及び23日（月）、市立緑が丘中学校（青葉区）において、今春に卒業した３年生の評定等を記載した進路指導資料の紙に、再利用のためマスキングし、これを生徒への配布プリントとして使用しましたが、マスキングが不十分のため、個人情報が漏洩しました。
なお、本来、個人情報が記載されたものは、裏紙としては使用しないこととなっています。
※マスキング…印字された用紙に上から記号等を重ねて印刷し、下の情報が判別できないようにすること。
１ 漏洩した個人情報の内容
平成23年度中学３年生（今春卒業）189名分の次の個人情報
・学年、組、出席番号、氏名
・２、３年時の９教科の評定（５段階）及び学年毎の評定合計
・１～３年時の欠席・遅刻・早退の学年毎の回数
※当時の３年生学年職員の進路指導用資料として印刷したもの
Ａ４判１枚に５名ずつ印刷（189名分で38枚）したものを１セットとして10セット（計380枚）作成
２ 該当校
２ 該当校
横浜市立緑が丘中学校（横浜市青葉区千草台50-1）
校長青木康茂（生徒数626名教職員数35名）
３ 原因
(1)３年進路担当教諭（当時）（50代男性）が、上記個人情報が印刷された紙を裁断処分せず、再利用するためにマスキングして印刷室へ置いたこと。
(2)１年数学科教諭・陸上部顧問（50代女性）及び３年数学科教諭（20代男性）が、印刷室に置いてあったマスキングされた用紙を、配布プリントとして印刷し使用したこと。
４ 経過
平成23年12月進路指導用資料として、３年生（今春卒業）189名分の評定等をＡ４判１枚に５名ずつ印刷したものを学年職員へ計380枚配布。使用後すぐに進路担当教諭が回収。
平成24年３月回収しておいた上記資料を再利用するためにマスキングし、印刷室へ置いた。
４月17日（火）陸上部顧問が、陸上競技大会の案内書を48枚印刷。陸上部員の１年生６名、２年生30名へ配布。
４月17日（火）～20日（金）、23日（月）１年数学科教諭が、計算プリントとしてＡ４判で75枚印刷し、半裁して１年生の４クラスで計144名へ配布。
４月19日（木）３年数学科教諭が、練習問題を220枚印刷。３年生23名へ配布。
生徒から裏面の情報が読み取れるとの指摘を受け、回収し、残部と共に全て裁断処分。
４月23日（月）保護者から校長へ、「裏に成績が印刷された数学のプリントが使用された」との連絡あり。
４月24日（火）校長が全職員へ確認し、１年・３年の数学科教諭による使用が判明。北部学校教育事務所へ報告。
４月25日（水）１年生へ配布した144枚全てを回収。
保護者から陸上競技大会の案内書についても同様の指摘あり。
４月26日（木）陸上競技大会の案内書を回収し、校長が、１年生４クラス、３年生１クラス、陸上部１・２年生に経過説明・謝罪をし、個人情報保護を依頼。
卒業生の保護者へ連絡し、家庭訪問による経過説明・謝罪を開始。
４月27日（金）校長が全校生徒へ経過説明・謝罪をし、個人情報保護を依頼。
４月28日（土）保護者説明会を開催。
５ 今後の対応
市教委通知「年度末における個人情報や記録媒体の適正な管理について（通知）」（教指企第4159号）に基づき、個人情報の適正な管理の徹底を図る。
(1)複数職員でのチェックを徹底し、個人情報が含まれた印刷物については確実に裁断処分を行う。
(2)個人情報の取扱いについては、「横浜市立学校における個人情報取扱いに関する補足資料」をもとに、全職員で研修を行い、個人情報漏洩が二度と発生しないように努める。
お問い合わせ先
教育委員会事務局北部学校教育事務所指導主事室室長久保田節子Tel045-944-5978
情報ソース
http://www.city.yokohama.jp/ne/news/press/201205/images/phpWuSbEk.pdf
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