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平成24年5月1日
財団法人ふくおか環境財団
粗大ごみ受付センター個人情報の紛失について
1 事実判明日平成24年4月29日(日)
 
2 職員財団法人ふくおか環境財団収納管理課職員(男性・28歳)

3 事案の概要
(1)平成24年4月27日夜、粗大ごみ受付システムの改善を検討するため、個人情報が含まれない資料をバッグに入れて持ち帰り、同僚と飲食を共にした。

(2)4月28日の朝、資料が入ったバッグがなくなっていることに気づき、帰宅途中に立ち寄った雑貨店のトイレや周辺を探したが見つからず、警察に届けたところ、雑貨店の防犯ビデオ記録から、職員がバッグをトイレに置き忘れ、約50分後に中
年の男性が持ち去ったことが判明した。(現時点でもバッグは見つかっていない。)
(3)4月29日、職員が出社し、机上の資料を確認したところ、個人情報が含まれる「粗大ごみ受付票」の写しもなくなっており、紛失していることが判明した。27日夜、退所時に、粗大ごみ受付システムの改善に関する資料をバッグに入れる際に、
誤って「粗大ごみ受付票」の写しも入れたものと思われる。
(4)現時点で紛失による被害等は確認されていない。
 
4 個人情報の内容
「粗大ごみ受付票」の写し…6件分
<内容>
住所、氏名、電話番号、収集品目、個数、金額など

5 事故後の対応
(1)該当される方に直ちに電話連絡の上、訪問し謝罪を行った。
(2)これまでも時期に応じて、綱紀の粛正について、職員に個人情報の取り扱いについて周知徹底を図ってきたところであるが、今回の事故が発生したことから、改めて、部課長会議において個人情報の管理について再度周知徹底を図るとともに、各所属長から全職員に周知徹底する。
 
(問い合わせ先)財団法人ふくおか環境財団
業務部収納管理課長(吉田)
電話731-2703
 
 
情報ソース
http://www.city.fukuoka.lg.jp/data/open/cnt/3/33176/1/kojinjyouhou.pdf
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