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平成24年5月2日
個人情報漏えいについてのお詫び
誤ってパソコンによる一斉送信を行い、個人の携帯電話メールアドレスが複数の学生に漏えいしました。
関係者をはじめ、市民の皆様に多大なるご心配とご迷惑をおかけしたことを心よりお詫びいたします。
1 事故の概要
4月16日(月)12時11分、防災等緊急連絡を目的に登録したメールアドレス(1年生40人分)の登録完了報告を1年生に一斉送信したところ、複数の学生に本人以外のメールアドレスが漏れたことが学生からの通報で判明しました。(一斉送信は、本来、BCCで送信すべきだったが、CCで送信したことにより、携帯電話メールアドレスが1年生40名の学生間に漏えいしました。)
2 漏えいした個人情報
(1)漏えい件数 40件
(2)内 容 携帯電話のメールアドレス
3 経緯及び対応
4月16日(月)
午後12時11分 登録完了メールを1年生に一斉送信しました。
午後12時40分 学生から「メール登録完了報告がCCで送信がありました。」
と学年担当教師に報告がありました。
午後 1時05分 本来、メールアドレスをBCCで送信すべきだったが、CCで送信したため、携帯電話メールアドレスが1年生40名の学生間に漏えいしたことが判明しました。
午後 2時40分 1年生全員に誤送信を謝罪するとともに、教師立会のもと、誤送信したアドレス(本人以外のアドレス)を1年生全員が携帯電話から削除したことを確認しました。
4 今後の対応
マニュアルに記されている手順の遵守と行為実施時の確認の徹底、作業する者同士で、声だし確認を行っていきます。
静岡看護専門学校事務長
情報ソース
http://www.city.shizuoka.jp/000128101.pdf
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