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平成22年4月27日
独立行政法人工業所有権情報・研修館
概要
工業所有権情報・研修館が実施している「平成22年度特許流通講座」の受講申込に係る個人情報46件(平成22年4月23日から4月26日受付分の一部)が、Web申込受付の管理を行っている一般財団法人日本特許情報機構から昨年度の当該講座事業の運営業務に係る請負先へ誤送信される事故が発生しました。
工業所有権情報・研修館は本件に関し、4月26日に同財団から報告を受け、同日中に同財団に対し、原因の究明と再発防止策を講ずるよう指示を行いました。
工業所有権情報・研修館としては、同様の事態が起きないよう、情報管理について周知徹底を図ります。
内容
「平成22年度特許流通講座」の実施にあたり、平成22年4月23日(金)から4月26日(月)の間に取得したWebフォームからの受講申込に係る個人情報(申込者の氏名、住所、勤務先又は大学名等、電話番号、メールアドレス、アンケート結果)を、同Webの管理・運営を委託している一般財団法人日本特許情報機構から特許流通講座事業の運営業務に係る請負先へ自動送信する際、送信先メールアドレスを、誤って昨年度の運営業務に係る請負先のメールアドレスに設定していたため、46件の個人情報が誤送信されました。
工業所有権情報・研修館では、直ちに昨年度の事業運営請負先に対して、誤送信メールの削除を依頼し、既に当該メールを抹消した旨の報告を得たうえで、誤送信された個人情報の対象者の方々全員に謝罪メールを発信いたしました。
今後の対応
工業所有権情報・研修館としては、今後このようなことが二度と起きないよう、同財団に対し徹底的な原因究明を求めるとともに、再発防止策を講じます。また、他の委託や請負事業についても、同様の事態が起きないよう、再度、関係職員に周知を図り、情報管理を徹底いたします。
<本発表資料のお問い合せ先>
工業所有権情報・研修館流通部
担当者:千葉
電 話:03-3580-6949(直通)
情報ソース
http://www.inpit.go.jp/about/topic/topich220427.html
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