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患者様の個人情報を含むノートパソコン紛失(盗難)に関するお詫びとお知らせ
 
この度,患者様の個人情報を含むノートパソコンの紛失(盗難)がありました。個人情報が記録されていた患者様,関係医療機関に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
 
1 紛失が判明したノートパソコンに関するご説明
平成24年7月17日に,医局内にて使用し,机の引き出しにしまい,その後7月23日に再び使用するため,引き出しを開けたところ,ノートパソコンが無くなっていることに気付きました。医局内を探しても見当たらなかったため,所管警察署に盗難届を提出し,これまで捜索を継続して参りましたが,発見には至っておりません。
紛失したノートパソコンにはログインパスワードの設定はしてあります。

 
2 記録されていた個人情報について
   ① 日本大学歯学部付属歯科病院の患者様(325人分)
     患者様の氏名,カルテ番号,生年月日,年齢,性別,身長,体重,病名,セファロ分析,模型分析,問診事項,口腔内写真,顔貌写真,模型写真,レントゲン写真,病歴,3DX許可書,セファロ,医療事故発生報告書の個人情報が含まれています。
   ② 埼玉県立小児医療センターの患者様(180人分)
     患者様の氏名,カルテ番号,生年月日,年齢,性別,身長,体重,病名,セファロ分析,問診事項,夜間呼吸データ,扁桃手術記録,処方,アレルギー検査の個人情報が含まれています。
   ③ 日本大学医学部総合健診センターの受診者様(61人分)
     歯科人間ドック受診者様の氏名,カルテ番号,生年月日,年齢,性別の個人情報が含まれています。
   ④ 日本大学歯学部の学生ご父母様(62人分)
     ご父母様の氏名,住所,電話番号の個人情報が含まれています。
 ⑤ 学生連絡先(130人分)
    学生(平成20年度第3学年)の電話番号の個人情報が含まれています。
 
3 今後の対応について
   すでに警察や行政に届出を行ったほか,該当する患者様他関係者各位へ本事例のご説明とお詫びの文書を順次お送りしております。
なお,現在までに,紛失したノートパソコンの個人情報が不正に使用されたとの報告はございません。引き続き,関係機関と連携を図りながらノートパソコンの発見に努めます。
 
4 再発防止について
   これまでも,日本大学歯学部付属歯科病院の保有する個人情報の適切な管理のための措置に関する要項を策定し,個人情報管理体制を構築するとともに,教職員への啓発を行って参りましたが,残念ながらこの様な事態を招いてしまいました。
今後,再発防止のため,教職員一丸となって取り組み,情報管理のさらなる強化を周知徹底いたします。
 
5 本件に関するお問い合わせ先
   日本大学歯学部付属歯科病院
管理課 庶務係 岩田,佐藤
   電話 03-3219-8020
月曜日から金曜日 9:00~17:00
関係者の皆様には多大なご心配とご迷惑をおかけいたしましたことを,あらためて衷心よりお詫び申し上げます。
 
平成24年7月30日
日本大学歯学部付属歯科病院                       
病院長 白 川 哲 夫
 
 
情報ソース
http://www.dent.nihon-u.ac.jp/hospital/graphics/20120730.pdf
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