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誤配信によるお客さま個人情報漏洩に関するお詫びとご報告
2012年9月15日
日本オリゴ株式会社
2012年9月12日(水)弊社よりお客様へメール配信致しました際、メールの宛先をBCC(同時配信時、他のお客様のアドレスが表示されない)にて送るべき所、CC(同時配信時、他のお客様のアドレスが表示される)にて配信をしたため、メールを受けとった方のメーラーの送信先の欄に当該メールを受けとった方のアドレス、場合によっては氏名が表示されるという事故が発生いたしました。
現時点では不正利用等の事実は確認しておりませんが、これまでの経緯について下記の通りご
報告申し上げます。お客さまに多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを心より深くお詫び
申し上げます。
1.事故の経緯
9月12日(水)6時頃、お客様への案内メールを一斉送信した際、メールの宛先をBCCにて送るべき所、CCにて配信をしたことに気づかず、お客様のご指摘により気づき、事故の発生のお知らせのメールを配信いたしました。
2.事故の内容
メールの宛先をBCC(同時配信時他のお客様のアドレスが表示されない)にて送るべき所、CC(同時配信時他のお客様のアドレスが表示される)にて配信をしたため、メールを受けとった方のメーラーの送信先の欄に当該メールを受けとった方のアドレス、場合によっては氏名が表示されるという事故が発生しました。
現時点では不正利用等の事実は確認しておりませんが、この事故によりメールを受けとった方に閲覧可能となった情報は、当社のお客様の氏名・メールアドレスの2項目(562件(全件確認済))となっております。なお受信先様の事由により届かなかった(不配達)メールは計112件です。
3. 事故の原因
弊社は、いままで、メールの一斉配信を行ってこなかったため、メールに対する理解の不足と、メールを配信する場合の文書化されたマニュアルがなく、社内のチェック体制にも不備があり、事故を引き起こしました。
4. 対応・対策
各お客様へメールにてお詫びと事故の報告及び該当メール件名「日本オリゴ Yahoo!ショップ閉店移転のお知らせ」の削除のお願いを行いました。
本件の事態を重く受け止め、個人情報の管理、取り扱いを一層厳格にするとともに、メール配信時の手続き、情報管理体制への強化を図る所存です。最後に、重ねて関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたこと を深くお詫び申し上げます。
【本件に関するお問い合せ窓口】
日本オリゴ株式会社 担当者:上野 電話番号:0763-62-1500 メール:info@nihon-oligo.co.jp
情報ソース
http://www.nihon-oligo.co.jp/hpgen/pdf/Owabi_120914_nihon-oligo.pdf
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