個人情報漏洩事故（事件）一覧

平成 24 年 12 月 25 日

お客様各位

東海電子株式会社

お詫びとご報告 

謹 啓

平成 24 年 12 月 21 日に、弊社従業員 1 名が USB 可搬型記憶媒体 1 個（以下、当該 USBメモリ）を紛失した事実を確認致しました。

なお、現時点（平成 24 年 12 月 25 日 午前 10 時 30 分時点）において、当該 USB メモリは発見されておりませんが、格納されていたと推定される「個人情報」の流出事実は確認されておりません。

 

当該 USB メモリにつきましては、セキュリティ機能が搭載されているタイプであり、格納されている情報類は暗号化されている他、パーソナルコンピュータ等に接続した場合は、所定のパスワード（予め任意で設定しているパスワード）を入力しない限り、閲覧することができない仕様となっております。従いまして、当該 USB メモリを拾得した第三者が、格納されている情報を、容易に閲覧をすることはできないものと考えております。

 

しかしながら、弊社といたしましては、個人情報を含む、情報の格納や記憶が可能な可搬型媒体、電子媒体、情報機器等の管理には最大限の留意を払うとともに、社内管理体制の強化に努め、再発防止に努める所存でございます。

お客様には、大変なご心配をお掛け致しましたこと、深くお詫び申し上げます。

謹 白

 

【紛失事実が確認されて以降、社内に基づく事実確認、調査の結果は以下のとおりです。】 

Ⅰ．格納されていたと推定される個人情報 

 ・ 当該 USB メモリ  1 本には以下の個人情報が格納されていたと推定されます。

【弊社、お取引先 A 社様】

          従業員の方の社員コードおよびお名前（約 80 名分）

* なお、お取引先の会社名および上記以外のデータにつきましては、当該 USBメモリには格納されておりません。

          * 該当されるお取引先様には、弊社より個別にご連絡をさせていただいております。

 

Ⅱ．当該 USB メモリ紛失の経緯 

・ 平成 24 年 12 月 17 日  14 時頃  ~21 日 早朝（午前 7 時頃）と推定されます。

   当該従業員の業務スケジュール等に基づき、概ね上記範囲と推定しておりますが、紛失した直後は、当該従業員は紛失の事実を覚知しておりませんでした。

・ 平成 24 年 12 月 21 日   7 時 00 分頃

 当該従業員が、当該 USB メモリ紛失の事実を覚知、捜索を開始すると同時に、同日午前 9 時に上席者へ紛失の事実（可能性）を報告。社内調査を開始。

・ 平成 24 年 12 月 25 日     9 時 30  分頃

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)様に対して、プライバーシーマーク付与に関する規約（PMK500/ PMK510）に基づき、事故報告を行いました。

・ 平成 24 年 12 月 25 日      10 時 30 分

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)様の報告完了を受け、弊社公式サイト上に事実関係（お詫びとご報告）を公表いたしました。

 

Ⅲ．当該 USB メモリの所在 

・ 平成 24 年 12 月 25 日      10 時 30 分 現在

当該従業員の申告に基づき、社内関係者による捜索を継続中であり、特に、業務スケジュールなどから、紛失したと推定される場所を中心に捜索を行いましたが発見には至っておりません。（紛失したと思われる場所は、愛知県内および三重県内*であると推定されます。）なお、当該 USB メモリにつきましては、遺失物として、地域管轄する警察署への届出を行っております。*当該従業員の移動範囲から推定される。

なお、今後新しい事実が判明した場合、速やかに弊社公式 WEB サイトに公表を行い、必要に応じて、外部関係機関へ報告を行います。お客様におかれましては、多大なるご心配をおかけいたしましたこと、ここに改めましてお詫び申し上げます。また、再発防止策も含め、社内管理体制の強化に努める所存でございます。

 

【弊社「プライバシーポリシー」に定めておりますお問合せ先は以下のとおりです。】 

 

■ 東海電子株式会社 個人情報相談窓口

〒419-0201 静岡県富士市厚原 247-15 FAX:0545-67-8939 

■ 弊社のプライバシーポリシー（ご参考）

http://www.tokai-denshi.co.jp/privacy/index.html 

以    上

 

 

情報ソース

http://www.tokai-denshi.co.jp/app/usr/topics/file/184_20121225105959_topic_file.pdf