個人情報漏洩事故（事件）一覧

個人情報の流出について
１　概要
　平成２５年１月３０日に、健康福祉総務課職員が、誤って個人情報の記載された電子ファイルを添付して、ユニバーサルデザインアドバイザー　（２４０人）に対しメールを送信しました。
　本事案については、午前１１時２８分、メールを確認した同アドバイザーから指摘があり、判明したものです。

　※　「ユニバーサルデザインアドバイザー」は、ユニバーサルデザインのまちづくりが住民の暮らしと結 びついて各地域で展開されるよう、基本的な考え方や条例に基づく整備基準、介添えのノウハウなどの 知識について研修を受けた、地域の啓発活動においてリーダー的な役割を担っていただく県民の皆さん です。（以下、ＵＤアドバイザーといいます。）

２　経緯
(1) 平素、個人情報を含む電子ファイルは、パスワード保護された電子フォルダ内で管理していますが、担 当者１名が自己のパソコン上にコピーしたうえで、他の関連ファイルとともに情報更新作業を行いまし た。 (2) 平成２５年１月３０日午前９時３７分に、当該担当者は、ＵＤアドバイザーに対する活動状況に関する 　アンケートを実施するため送信したメールに、他の関連ファイルとともに個人情報の記載された電子ファイルを誤って添付してしまいました。
(3) 同日午前１１時２８分、メールを確認したＵＤアドバイザーから健康福祉総務課に指摘があり、情報の流出の事実が判明しました。
(4) 流出した個人情報は、ＵＤアドバイザー１，０５６人分と学校出前授業の担い手登録者１０人分の
　　(ア）氏名、住所
　 （イ）住所以外の連絡先として、電話番号又はＦＡＸ番号又はメールアドレス、勤務先
　 （ウ）その他、健康福祉総務課あての意見、過去のアンケートの回答内容、登録削除者の削除理由、ＳＰコード（音声コード）の必要性の有無、Ａ３用紙使用の必要性の有無
　　　等で、（ア）の情報は１，０６６人全員分、（イ）・（ウ）の情報はそのうちの一部です。
(5) 流出先は、メール送信を行ったＵＤアドバイザー２４０人です。
　　（ＵＤアドバイザー１，０５６人のうち電子メールによる連絡希望者）

３　対応
(1) 同日午後２時１８分に、送信先のＵＤアドバイザー（２４０人）に対し、該当メールを削除するようメールで要請しました。
(2) 同日、個人情報を流出させてしまったＵＤアドバイザー等（１，０６６人のうち郵送先不明の方１０人を除く）に対し、謝罪文書を郵便で発送しました。
(3) 同日から、ＵＤアドバイザー等１，０６６人のうち、電話番号が判明している方（２２６人）に対し、順次電話による謝罪を行っています。
(4) 今後、個人情報の管理について、電子メール送信前の確認事項をルール化するなど再発防止を徹底してまいります。



情報ソース
http://www.pref.mie.lg.jp/KENKIKA/SOGOH/details/index.asp?cd=2013010421