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平成25年１月23日
各 位
佐賀県農業協同組合
個人情報書類の誤廃棄について
このたび、当組合みどり地区能古見支所におきまして、個人情報が記載された書類について保存年限を誤り、廃棄したことが判明しましたので、下記のとおり内容をご報告いたしますとともに、深くお詫び申し上げます。
なお、誤って廃棄した書類は、依頼先の産業廃棄物処理業者が廃棄（シュレッダー処理）したことを確認していますので、情報が外部に流出した可能性は極めて低いものと考えています。
今後は、同様の事態が発生しないよう、全職員に対して個人情報の管理を徹底してまいります。
記
１．誤廃棄した書類の内容
（１）平成14年度～平成19年度分 支払済定期貯金証書 5,806件
（個人情報記載内容：ご氏名、ご住所、金額、お客様番号、口座番号）
（２）平成14年度～平成19年度分 支払済定期積金証書 5,953件
（個人情報記載内容：ご氏名、ご住所、電話番号、金額、お客様番号、口座番号）
２．発生の経緯
・ 平成24年11月15日～16日、能古見支所で書類廃棄作業を実施した際、保存年限を誤り期限が経過していない支払済の定期貯金証書、定期積金証書等を産業廃棄物処理業者に廃棄を依頼し、翌17日に業者がシュレッダー処理を実施しました。
・ 平成24年11月20日、廃棄した書類は期限が経過していないことに気づき、
誤って廃棄したことが判明しました。
３．今後の対応
今回の事態の発生を真摯に受け止め、再発防止に向けて全職員に対し研修等を通じ、個人情報保護管理の一層の徹底を図ってまいります。
＜お問い合わせ先＞ＪＡさがコンプライアンス対策室
Tel：0952-25-5210
情報ソース
http://jasaga.or.jp/information/archives/210
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