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建設局における個人情報等の紛失について
[2013年2月27日]
問合せ先：建設局 管理部 測量明示課(06-6615-6490)
平成25年2月27日 14時00分発表
大阪市建設局管理部測量明示課内において、個人情報等の紛失が発生しましたので報告させていただきます。
個人情報等の紛失につきましては、測量明示課事務室内のため、廃棄文書に紛れて廃棄された可能性が高く、外部への漏えいは無いと思われます。
今回の個人情報の紛失に関わる方々に対しては、直ちに事情を説明し、お詫びを申し上げ、ご了承をいただきました。
このような個人情報等を含む書類の紛失が発生したことは、市民の皆さまの信頼を著しく損なうもので、心から深くお詫びを申し上げます。
今後は、このような事態が発生しないように、関係する職員に個人情報を取り扱う重要な職務であることを認識させるとともに、再発防止に努めてまいります。
道路境界明示申請書紛失について
【経過】
平成25年2月4日に道路境界明示申請があり、建設局測量明示課で保管していました。その後、現場作業等を行い、平成25年2月12日に事務処理を進めるため、申請書の保管場所を確認したところ、同申請書が見当たらず、紛失したことが判明しました。
【紛失した情報】
(個人情報)
○ 氏名・生年月日・住所・印影・証明日
○ 個人の署名・個人の電話番号
(法人情報)
○ 代表者等の印影
【再発防止策】
今回の紛失事故を引き起こしたことを真摯に受け止め、個人情報の取り扱いについては、改めて周知徹底いたしました。また、今後は、定めた場所に保管するなど課内に周知徹底を図り、適正な管理に努めます。
情報ソース
http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kensetsu/0000206240.html
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