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平成25年 06月28日
個人情報等の誤送付に関するお詫びと報告について
関東地方整備局
総務部
関東地方整備局情報公開室におきまして、行政文書開示請求者(1社)に開示決定通知書を送付する際、誤って、他の行政文書開示請求者名及び請求文書名を記載した事務処理用の整理票等を一緒に誤送付してしまいました。これらの方々に対して、誤送付に関するご報告を行うとともに、お詫び申し上げたところです。
これらの方々には多大なご迷惑、ご心配をおかけすることとなりましたことを、心よりお詫び申し上げますとともに、この事件を深く反省し、個人情報の厳重な管理に取り組み、今後の再発防止に努めてまいります。
1)整理票に記載されていた内容
・行政文書開示請求者の氏名又は名称
・請求する行政文書の名称等
2)整理票に記載されていた請求者数
個人3名、法人14社
3)誤送付後の処理
誤送付を受けた会社から6月24日(月)に当該文書が返送されたため、同社にお礼とお詫びを申し上げるとともに、整理票に記載された他の請求者に事実の報告とお詫びを申し上げた。
4)再発防止措置
行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律の趣旨に則り、厳重かつ適正に管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
情報ソース
http://www.ktr.mlit.go.jp/kisha/soumu_00000086.html
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