個人情報漏洩事故（事件）一覧

「Google グループ」を通じた個人情報の漏えいに関するお詫び

2013 年 8 月 10 日

関 係 各 位

早稲田大学

大学院日本語教育研究科長

日本語教育研究センター所長

この度、2013 年 4 月 2 日から当研究科・センターの助手が業務に利用していた「Google グループ」を通じて、個人情報が漏えいするという事案が発生いたしました。研究科・センターといたしましては、関係各位の信頼を損なう事態を招いたことにつきまして、責任を痛感するとともに、深くお詫び申し上げます。

今後、同様の過誤を再び生じさせないよう、個人情報保護および情報セキュリティの重要性を改めて再認識し、個人情報保護および情報セキュリティの徹底に努めて参ります。

１．個人情報流出の経緯

8 月 9 日に外部より、助手が管理者となっている「Google グループ」の掲載内容が Google ユーザーであればアクセス可能な状態になっているとの指摘を受けました。本学で確認した結果、指摘のとおりの状態であったことが判明しました。アクセス可能となっていた個人情報は以下のとおりです。

・2013 年度当研究科新入生名簿（学籍番号、氏名、メールアドレス）

・早稲田大学日本語教育学会名簿（氏名、所属研究室、会費支払状況）

・早稲田大学日本語教育学会 2013 年度春・秋 運営委員会名簿（氏名、メールアドレス）

・早稲田大学日本語教育学会 2013 年秋季大会発表 査読結果（氏名、査読結果）

・早稲田大学日本語教育学会からのメール往返信（氏名、メールアドレス、メール内容）

２．現在までの対応

・外部からの指摘後、直ちに、関係者以外は掲載内容にアクセスできないよう設定を変更しました。

・「Google グループ」に掲載されている個人情報の内容を確認し、該当した方々にメールおよびホームページにて事実をご報告し、お詫びを申し上げました。

３．再発防止策

教職員等に対し、本学の教職員を対象とした情報セキュリティ、学術研究倫理、ハラスメント防止に関する研修システム「教職員セルフマネジメントセミナー」の受講を徹底いたします。

また、情報セキュリティに重大な支障をもたらすと懸念される状況に関する情報を適宜、教職員・学生等に提供し、再発防止に努めて参ります。

【本件に関するお問い合せ先】

早稲田大学大学院日本語教育研究科・日本語教育研究センター

Tel：03-3204-9242 E-mail；gsjal@list.waseda.jp

※8 月 10 日～18 日は本学休業期間のため、恐れ入りますが、お問い合わせはメールにてお願い致します。

情報ソース

http://www.waseda.jp/gsjal/dat/information/google_owabi.pdf