個人情報漏洩事故（事件）一覧

 大阪市立関目東小学校における個人情報を含むUSBメモリーの紛失について

[2011年3月22日]

本件については、平成23年3月22日15時30分に資料を一部訂正しています。（平成23年3月22日15時30分別途訂正発表）

問合せ先：教育委員会事務局 指導部 初等教育担当（06－6208－9176）

平成23年3月22日　14時発表
 

　　大阪市立関目東小学校（城東区）の50歳代の教員が、平成23年3月16日（水）に個人情報の入ったUSBメモリーを紛失したことが判明しました。

 

　不注意により個人情報の紛失事案が発生したことにつきまして、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけし、市民の皆様の信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申し上げます。

 

　なお、紛失したUSBメモリーの本体及び各ファイルにはセキュリティが設定されていたことから、個人情報の流出はないものと考えております。

 

1 概要と事実経過

　平成23年3月16日(水)の午後7時15分頃、当該教員はパソコン室でデーターの編集作業をしようとしたところ、使用していたUSBメモリーがないことに気づきました。すぐに職員室の机上やパソコン室を捜しましたが見つからなかったので、残っていた職員と一緒に再度、職員室やパソコン室、また校内の移動箇所をくまなく探しましたが見つかりませんでした。

 

　なお、当該教員は職員室でUSBメモリーを使用し午後6時10分まで作業をしており、その後、午後7時10分頃まで学校近くの医院と薬局に行っていたことから、医院や薬局とその道中も確認しましたが発見されませんでした。

 

　3月17日（木）から21日（月）にかけて再度校内を捜索いたしましたが発見されるにはいたっておりません。当該教員は、17日（木）午前9時に城東警察管内の派出所に遺失物届けを提出いたしております。

 

　3月21日（月）には、学校として特別支援学級に在籍する児童の保護者に対して家庭訪問をおこない謝罪し、ご了承いただいております。今後、全保護者に対して説明会を通じて、個人情報の管理に対する認識の甘さ及び適正な管理が徹底できていなかったことを謝罪し、個人情報の管理を厳重に行うことを伝えてまいります。

 

2　紛失したUSBメモリーに含まれる個人情報

○特別支援学級設置状況一覧表（14名分）

　　学級種別と学年、性別、障害の状況。名前はイニシャルで記入。

 

○児童氏名一覧表（541名分）

　　全学年の児童氏名

 

○教職員一覧表（39名分）

　　氏名、生年月日、役職

 

○産休、育休に伴う書類（2名分）

　　氏名、産休・育休の期間

 

○はぐくみネット協議会（19名分）・生涯学習ルーム運営委員会（16名分）・PTA役員メンバー表（12名分）

　　氏名、役職、所属団体役職

 

3 紛失したUSBメモリーのセキュリティの状況

・メモリー自体にパスワードを設定。

 

・個人情報に関する文書にはファイルごとにパスワードを設定。

4　再発防止について

  教育委員会といたしましては、これまでも各校に対して個人情報の管理の徹底を指導していたにもかかわらず、このような事案を起こしたことについて深く受け止めております。

 

  各校に対しては、「個人情報の含まれるUSBメモリーの取り扱いについて」再度周知徹底を図り、個人情報の管理の徹底と更なる意識の向上について指導し、再発防止に努めてまいります。

 

 

情報ソース

http://www.city.osaka.lg.jp/hodoshiryo/kyoiku/0000117709.html