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生徒の個人情報(生徒指導要録・生徒健康診断票)の紛失

(概 要)
静岡県立沼津西高等学校(樋口和男校長・生徒数703名)において、中学校から送付されてきた入学生(239名)の生徒指導要録(写)、健康診断票のうち6校20名分を紛失した。

(経 過)
  平成23年3月25日(金)、28日(月)、29日(火)に中学校から持参、または郵送で提出された生徒指導要録(写)と生徒健康診断票を事務職員が受け取り、事務室内の段ボール箱に収納しておいた。4月8日(金)、教務主任が事務室から職員室に当該書類の入った段ボール箱を運び、これを受け取った1学年主任が職員室内のロッカーの棚の上に置いた。
4月11日(月)午後、1年部の教員が当該書類をクラスごとに仕分けしたところ、6校から提出された20名分の書類がないことに気づき、管理職に報告した。
 
 (対 応)
4月11日(月)より、関係職員で事務室、職員室及び関係する箇所を探した。4月13日(水)には、朝の職員打合せで書類紛失の事情を説明し、再度全職員で校内各所を探したが、現段階では発見に至っていない。
4月18日(月)、事故について管理職より教育委員会学校人事課に連絡を取り、今後の対応について協議している。
4月19日(火)から21日(木)にかけて、当該生徒保護者に対し、管理職から電話で連絡をとり、事情説明と謝罪を行った。
 
 
(教育長コメント)
  公文書、個人情報の管理については重ねて指導してきたところではありますが、相次いで、このような事態を招いた
 ことに対し、生徒、保護者、県民の皆様に深くお詫び申し上げます。
  今後、学校長に対して個人情報を含む文書等の管理体制の再点検を指示するとともに、再発防止に万全を期すよう、指導を徹底してまいります。
 
 
発表日 2011年4月21日
担 当 教育委員会事務局 学校人事課
連絡先 県立学校班高校担当 TEL 054-221-3117
 
 
情報ソース
http://www2.pref.shizuoka.jp/all/kisha11.nsf/c3db48f94231df2e4925714700049a4e/ab78915b6a46a2b2492578790002df05?OpenDocument
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