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2011年4月21日
関係各位理事長佐藤陽一郎
メール誤配信のお詫びとご報告
昨日(2011年4月20日(水)15時09分)、グラントソントン太陽ASG税理士法人中国デスクより、関係各位宛に「中国税務速報」をメールにてお送りいたしました。その際、受信者の方のメールアドレスを「BCC:」に入れて送るべきところ、「CC:」に入れて送信されたことが判明いたしました。
該当ご担当者様には、多大なるご迷惑をお掛けしましたことを心からお詫び申し上げます。
1.発生日時：
2011年4月20日（水）15時09分
2.発生経緯：
「中国税務速報」を発送する際、誤って「CC：」欄に送信先メールアドレスを記載し発信してしまったため、受信者全員にメールアドレスが公開されてしまいました。（発信件数443件）
なお、メールアドレス以外の個人情報の公開はございませんでした。
3.対応状況：
4月21日（木）14時39分
「中国税務速報」受信者の方々に対し、電子メールにてお詫びを申し上げるとともに、誤送信メールの削除をお願いいたしました。
4.再発防止：
今後は二度とこのような事が起きぬよう、細心の注意をはらい、電子メール送信においては、メール送信前の再確認を徹底して行い、複数人員の確認によりメール送信を行う等により再発の防止に努めます。
個人情報の運用についての社内規定を再確認し社内教育の徹底を図ります。
＜本件に関するお問い合わせ先＞
グラントソントン太陽ASG税理士法人
マーティングコミュニケーション田代知子
TEL:03-5770-8836(10:00〜17:00土日・祭日を除きます)
情報ソース
http://www.gtjapan.com/pdf/press/press_20110421.pdf
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