個人情報漏洩事故（事件）一覧

 ２０１１年５月２７日

早稲田大学オープン教育センター

所 長 嶋村 和恵

オープン教育センター助手使用のノートパソコン紛失について
 

2011 年 5 月 23 日（月）、当センター所属の助手が大学から貸与されているノートパソコン 1 台を紛失いたしました。このノートパソコンには、オープン教育センター設置科目で提出・添削を行ったレポートに係る個人情報が保存されていることが判明いたしました。既に該当する履修生の方々には連絡をしておりますが、多大なご迷惑とご心配をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。

 

１．経緯

2011 年 5 月 23 日（月）、当該助手が大学から帰宅途中の電車内でノートパソコンを紛失いたしました。警察に遺失届を提出するとともに捜索を継続しておりますが、現在まで発見できておりません。

 

２．当該ノートパソコンに保存されていた情報

当該ノートパソコン内には、当該助手が 2011 年度に本学で指導業務を担当した講義の受講生から提出されたレポート（添削コメントと評価点を含む）18 名分が保存されていました。

 

３．現在までの対応

既に該当する履修生の方々に対して文書によるお詫びと状況報告を行っております。またこれまでに今回の紛失に起因すると見られる二次被害は確認できておりません。なお、当該ノートパソコンの起動にはパスワードの入力が必要であり、ハードディスク全体は暗号化されています。

 

４．再発防止

当センターとしては、今回の事態を重く受け止め、所属する教職員ならびに非常勤講師に対して、個人情報の適切かつ安全な管理および取り扱いについての指導を一層徹底します。

またセンター所属教員に対して、大学貸与のノートパソコンを原則持ち出し禁止とし、持ち出す際には許可制とするなど制限を設け、再発の防止に努めます。

ご迷惑をおかけした履修生の皆様に重ねて深くお詫び申し上げます。

 

（本件に関する問合せ先）早稲田大学 オープン教育センター

TEL：03-3204-8982

 

 

情報ソース

http://open-waseda.jp/news/pdf/info110527.pdf