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平成２３年６月２４日
公用携帯電話の紛失について
個人情報を登録した公用携帯電話につきまして、次のとおり紛失しましたので報告いたします。
１紛失の経緯
平成２３年６月２０日（月）１６時３０分頃、乗客誘致推進課職員が、当課で保管している公用携帯電話２台のうち、１台が紛失していることに気づきました。
その後、当課職員が執務室内や外出先を探しましたが、発見できませんでした。
紛失した携帯電話には、営業先の担当者等の携帯電話番号や営業先等の一般加入電話番号を登録していました。
２紛失した公用携帯電話への登録情報（職員の記憶による）
（１）営業先の名称、その担当者名及び携帯電話番号１４件
（２）当課の職員名及び携帯電話番号５件
（３）営業先等の名称及び一般加入電話番号５９件
３紛失後の対応
当該紛失の判明後、当課職員が執務室内や外出先を探したほか、当日、携帯電話会社に紛失した携帯電話の使用停止を依頼し、当日中に使用停止がなされました。また、６月２２日（水）には、警察署に遺失物として届け出ましたが、現在まで発見には至っていません。
なお、個人の携帯電話番号を登録していた方には、携帯電話を紛失したことを説明し、謝罪します。
４再発防止策
（１）公用携帯電話にネックストラップをつけ、首にぶらさげて携帯することにより、外出先での紛失を防ぎます。
（２）公用携帯電話の使用にあたっては、持ち出し記録簿を作成するとともに、退庁時など室内が無人になる場合には、施錠のできるロッカーに確実に保管することとします。
（３）その他の公用携帯電話の使用・管理についても、厳正な対応を行っていきます。
情報ソース
http://www.kotsu.city.nagoya.jp/dbps_data/_material_/localhost/_res/about/press_release/20110624-2.pdf
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