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委託業者による個人情報（フロッピーディスク）の紛失について
更新日：2011年7月4日
目黒区が、広報紙「めぐろ区報」を新聞未購読者向けに個別配送する事業を委託している目黒区新聞オリコミ株式会社の社員が、対象者の個人情報が入ったフロッピーディスクを、事務室内で平成23年6月28日から30日の間に紛失したとの報告が、当該委託事業者から入りました。
紛失した個人情報は1,745件でした。個人情報の内容は、住所、氏名、配送開始日であり、エクセルファイルにパスワードロック施錠してあります。
委託事業者によると、フロッピーディスクを事務室外に持ち出すことはしておらず、事務室内から他の社員が持ち出したり、あるいは盗難されているなどの可能性は極めて低いことから、6月28日に他の書類と一緒に燃えるごみとして捨てたと思われるとのことです。ごみは清掃事務所が6月30日に収集・処分しています。
目黒区としては、情報を紛失した該当者全員に対して、お詫び状を郵送いたします。また、再発防止策として、改めて事業者に対し、個人情報の適正管理と関係法令の遵守を徹底するよう求めていきます。
個人情報の管理に当たっては施錠した場所に保管することなどを定めた区との個人情報保護の覚書が守られていないことは誠に遺憾であり、今後このようなことが起きないよう、委託業者に対し、適正な取り扱いを徹底するよう厳しく指導いたします。区では、再発防止に全力を尽くし、個人情報の厳正な管理に努めてまいります。
平成23年7月4日
目黒区長 青木英二
問合せ先
企画経営部 広報課 電話番号 03-5722-9486
情報ソース
http://www.city.meguro.tokyo.jp/gyosei/kucho/kobetuhaisoufunsitu/index.html
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