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平成23年7月21日
各位
ミニカーギャラリーPIT博多店
代表取締役社長森文洋
メールマガジン登録者様の情報流出についてのお詫びとご報告
平素は当社事業に格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、7月18日にミニカーギャラリーPIT博多店のメールマガジンを配信する際に、一部のメールマガジンご登録者様のメールアドレス、お名前が他のご登録者様へ流出する事故が発生いたしました。関係者の皆様に多大なるご迷惑をお掛けしましたことを深くお詫び申し上げるとともに、その内容についてお知らせいたします。
なお、弊社といたしましては、このような事態が発生したことを重く受け止め、再発防止に向けて個人情報の管理体制を強化する所存でございます。
記
１．流出情報の内容
メールマガジンご登録者様の内「ocn.ne.jp」のドメインをご使用されている方のメールアドレス、お名前１３６名様分
２．流出の原因
弊社では、本来メールマガジンの配信は、メールマガジン配信専用ソフトを利用し、ご登録者様の個人情報は非表示の状態で行っております。しかしながら、この度、一部、「ocn.ne.jp」のドメイン宛てのメールマガジンがエラーで届かなかったため、通常のＥメールにてグループ登録し送信したところ、人為的ミスにより、非表示ではなく、宛先にメールアドレス、お名前が表示された状態で送信したことが、情報流出の原因になります。
３．事後対応
メールを受け取られた皆様には、Ｅメールにて事実関係を通知するとともに、誤送信されたメールの削除をお願いしております。
４．再発防止策
弊社では、ご登録者様の情報が漏洩することがないよう、あらかじめ安全性を確認した弊社指定の情報発信ソフトでのみメール配信をいたします。万一何らかの事情により指定ソフト以外でのメール配信を行う場合は、発信作業前に複数の人員で確認のうえ発信することといたします。
５．お客様お問合せ窓口
ミニカーギャラリーPIT博多店
０９２−４１１−５３４５(直通)
以上
情報ソース
http://www.pitfukuoka.jp/sec.pdf
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