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平成２３年８月３日
岐 阜 大 学
個人情報が含まれた成績未記入の「成績記入表」の紛失について
本学の教養教育に関係する非常勤講師が，学生８０名分の個人情報が含まれた成績未記入の成績記入表を紛失しました。
本学においては，個人情報の取扱いに関する規程及び関係法令に従い，個人情報の適切な管理に努めてまいりましたが，このような事態を招き，受講学生をはじめ関係する皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。
１．経緯
非常勤講師は，担当する全学共通教育科目３科目について，成績を記入するための成績記入表を受け取り（７月１９日），後日出勤した際（７月２６日），所定の保管場所に成績記入表がないことに気づきました。本学としては，万一学外で紛失している場合を想定し鋭意探しましたが，現在まで当該書類は発見できておりません。
なお，非常勤講師は，成績記入表を受け取った当日に鞄を紛失しておりますが，その中には入れていなかったと述べています。
２．紛失した情報の内容
成績未記入の成績記入表には，授業科目名，担当教員等の科目開講情報，受講学生８０名についての所属学部・学科，学籍番号，漢字氏名が記載されていました。
３．該当する学生への対応
既に該当者全員に対し，状況説明とお詫びの文書を送付いたしました。
４．再発防止に向けた取り組み
非常勤講師を含めた全教職員に対して，個人情報の適切な管理及び情報セキュリティ対策の強化について周知徹底を図り，再発防止に努めてまいります。
５．本件に関する問い合わせ先
岐阜大学教養教育推進センター・全学共通教育事務室
TEL：058-293-2178
情報ソース
http://www.gifu-u.ac.jp/view.rbz?cd=1912&pnp=10
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