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平成２３年８月２９日
こども未来局こども部こども育成課
個人情報（ＵＳＢメモリ）の紛失について
１ 事故発生日 平成２３年７月下旬～８月（時期不明）
２ 該 当 職 員 福岡市こども未来局こども部こども育成課嘱託員
留守家庭子ども会指導員（女性・５７歳）
３ 事故の概要
留守家庭子ども会の児童名簿等のデータが入ったＵＳＢメモリを，指導員が自宅で作業するため持ち帰っていたが，平成２３年８月２４日（水），当該メモリが紛失していることに気付いたもの。
指導員が当該メモリを確認したのは，７月下旬に留守家庭子ども会のパソコンで作業したときが最後であり，以降，８月２４日（水）まで紛失に気付かなかった。
当該メモリには，子ども会を土曜日に利用する児童の学年，氏名が記載された名簿（平成２３年６・７月分）のほか，留守家庭子ども会運営委員会の年間事業計画表（平成２３年度），保護者から徴収している会費の出納簿（平成２３年６・７月分）のデータが入っていた。
なお，このＵＳＢメモリは暗号化やパスワード設定はされていない。
４ 個人情報の内容
①土曜日利用の児童名簿（学年，氏名が記載）
該当者数：３０名（２４世帯）
②会費出納簿記載の児童（学年，氏名，納入額，納入日が記載）
該当者数：３６名（３０世帯）
※①，②双方に記載の児童 １８名（１５世帯）
５ 事故後の対応
これまで，子ども会施設，自宅，指導員が通勤に使用する自家用車の車内等を捜索しているが，現在のところ，紛失したＵＳＢメモリは発見されていない。（紛失による被害等も確認されていない）
こども未来局では，該当する保護者に対して，謝罪と状況説明を行ったほか，当該指導員への厳重注意，全留守家庭子ども会指導員に対する個人情報の取り扱いに関する指導を文書で行った。
今後，個人情報の取り扱いについて，指導員研修会や各施設の巡回時に改めて厳重な指導を行うとともに，個人情報を許可なく施設外に持ち出さないことなど，個人情報に関する管理の徹底を図る。
（問い合わせ先）
こども未来局 こども育成課長 柚木
電話 711-4198（内）2216 FAX 733-5736
情報ソース
http://www.city.fukuoka.lg.jp/data/open/cnt/3/28826/1/usb.pdf
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