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平 成 2 5 年 １ 月 ８ 日
教 育 委 員 会 事 務 局
特 別 支 援 教 育 課
市立特別支援学校における個人情報の誤廃棄について
平成 24 年 12 月 27 日（木）、市立浦舟特別支援学校において、平成４年度～８年度に作成され、児童生徒の個人情報が記載された「横浜市盲・ろう・養護学校児童生徒指導要録 学籍に関する記録(20年保存)」が所在不明になっていることが判明しました。
「横浜市盲・ろう・養護学校児童生徒指導要録 指導に関する記録(５年保存)」と取り違えて、平成 14 年度頃に廃棄してしまったものと考えられます。
１ 誤廃棄した個人情報
平成４年度～８年度に卒業又は他校へ転校した児童生徒の「横浜市盲・ろう・養護学校児童生徒指導要録 学籍に関する記録」311 人分 (卒業生 71 人・転校生 240 人：浦舟特別支援学校の前身である二つ橋養護学校で作成されたもの)
記載内容：入学・卒業年月日、児童生徒氏名、住所、生年月日、性別、保護者氏名等
２ 該当校
横浜市立浦舟特別支援学校 校長 永井 萬里子（児童生徒数 49 人 教職員数 33 人）
所在地 南区浦舟町 3-46
＊ 浦舟特別支援学校は病弱の特別支援学校で、医療との連携のもとに、入院・療養中の児童生徒の教育を行っています。
３ 経過
12 月 10 日（月）
卒業生（平成７年度卒）から成績に関する書類の交付依頼があり、その際、平成７年度分の「指導に関する記録」はあるが、「学籍に関する記録」がないことに気づく。
12 月 11 日（火）～12 日（水）
校長、副校長、学籍担当教諭で書庫内の全ての簿冊を点検したところ、平成４年度～８年度の「学籍に関する記録」が書庫内に保管されていないことが判明した。
12 月 13 日（木）～19 日（水）
出勤している職員全員で、校内の捜索を行うが、発見できなかった。
12 月 20 日（木）～27 日（木）
浦舟特別支援学校は平成 18 年４月に瀬谷区二つ橋町にあった校舎（旧二つ橋養護学校）から移転していることから、旧校舎内の書庫等も捜索するが、発見できなかった。
12 月 28 日（金）～１月７日（月）
卒業生台帳などから、情報を収集し、謝罪の準備を行う。
４ 今後の対応
（１） 該当者に謝罪を開始します。
（２） 所在不明になっている指導要録は、指導に関する記録、卒業生台帳、転入の記録等から再度、作成し、今後に影響がないようにします。
（３） 指導要録等の個人情報をシュレッダーにかけて廃棄する時には、必ず複数で作業を行うとともに、個人情報及び公文書の取り扱いについて、再度研修と指導を行います。
お問い合わせ先
教育委員会事務局指導部 特別支援教育課長 荒木 葉子 Tel 045-671-3956
情報ソース
http://www.city.yokohama.jp/ne/news/press/201301/images/phpwmEN8X.pdf
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