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平成 25 年 12 月 11 日
公益財団法人ひろしま国際センター
専務理事（兼）事務局長 浅村 学
メールアドレスの誤送信について（お詫びとご報告）
この度，当センターにおきまして，ワンペア日本語学習ボランティア登録者 375 名にメールにてお知らせをした際，送信業務の不手際により，375 名のメールアドレスがワンペア日本語学習ボランティア登録者のメール内に表示されるというトラブルが発生致しました。
関係者の皆さまにおかれましては多大なるご迷惑とご心配をおかけ致しましたこと，心より深くお詫び申し上げます。
当センターは，これまで個人情報保護強化に取り組んで参りましたが，このような事案を招いたことを深く反省し，今後は管理体制の見直しと職員への個人情報保護教育を徹底し，再発防止に努めて参ります。
今回の件につきまして，以下の通りご報告申し上げますとともに，ご迷惑をお掛けした皆さまにあらためて深くお詫びを申し上げます。
１ 事案の概要
平成 25 年 12 月 3 日（火），当センター主催事業のご案内をメールにて送信する際，本来であれば送信先に他の宛先が分からないよう「ＢＣＣ」にて送信すべきところを，誤って他の宛先が表示されてしまう「ＴＯ」にて送信をしてしまいました。
平成 25 年 12 月 10 日（火），誤送信が判明し，同日，該当者に対して，お詫びとメールの削除依頼を行ないました。
２ 誤送信した情報
ワンペア日本語学習ボランティア登録者 375 名のメールアドレスです。
なお，誤送信した情報はメールアドレスのみです。
３ 今後の対応
① 個人情報を含む重要なメールや複数先宛へのメール送信時の作業手順を見直し，全職員に周知徹底致します。
② 個人情報取り扱いについてのリスクの認識を全職員に徹底し，必要かつ適切な措置を講じます。
③ 本件に関し，何らかの被害が発生した場合は，ご相談ください。関係機関と協議の上，適切に対応致します。
本件に関するお問い合わせ先
公益財団法人 ひろしま国際センター（担当者 上瀬（かみせ））
ＴＥＬ：082-541-3777
メールアドレス：hic01@hiroshima-ic.or.jp
情報ソース
http://hiroshima-ic.or.jp/documents/owabi.gohoukoku.pdf
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