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平成 26 年１月 10 日
各 位
佐賀県農業協同組合
個人情報書類の紛失について
平素は当組合事業に格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
このたび、当組合中部地区鍋島支所におきまして、個人情報が記載された書類を紛失したことが判明しましたので、下記のとおり内容をご報告いたしますとともに、深くお詫び申し上げます。
なお、紛失した書類は、調査の結果、誤って廃棄処分（シュレッダー処分）した可能性が高く、また現在までこの件に関し、外部からの問い合わせ等もあっていないことから、情報が外部に流出した可能性は極めて低いものと考えています。
今後は、同様の事態が発生しないよう、全職員に対して個人情報の管理を徹底してまいります。
記
１．紛失した書類の内容
口座開設等にかかる本人確認書 ３７２件
（個人情報記載内容：ご氏名、ご住所、生年月日、性別、電話番号等）
※件数については、当組合での調査に基づき、紛失したと想定される最大値を公表しております。
２．発生の経緯
・ 平成 25 年 11 月、鍋島支所において、旧医大前支所の貯金者にかかる本人確認書を確認しようとしたところ、確認することができませんでした。
・ その後、鍋島支所において金庫室、書庫、事務所内等をくまなく捜索しましたが発見できず、旧医大前支所の本人確認書綴り（平成 15 年 1 月～平成 24 年３月までの２冊）が紛失していることが判明しました。
※平成２５年３月、旧医大前支所の閉鎖に伴い、書類を鍋島支所に移管する際、誤って書類を廃棄した可能性が高いと思われます。
３．今後の対応
今回の事態の発生を真摯に受け止め、再発防止に向けて全職員に対し研修等を通じ、個人情報保護管理の一層の徹底を図ってまいります。
＜本件のお問い合わせ先＞ＪＡさが 法務・コンプライアンス部
電話番号：0952-25-5210
情報ソース
http://jasaga.or.jp/files/uploads/fun26.pdf
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