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個人情報の入った USB メモリー紛失についての報告

このたび本校非常勤講師が生徒個人情報の入った USB メモリーを紛失いたしました。現在継続して調査中ですが、下記の通り経過を報告いたします。

今回の事件の概要
2014 年 10 月 15 日(水)午前 10 時ごろ本校非常勤講師が、教頭に標記内容の報告をし、紛失が発覚しました。校長の指示で職員会議を開き、動員して捜索いたしましたが、現在の時点でいまだ発見されておりません。



このたびの一件は、当該講師が学校の許可を得ず、個人の USB メモリーに生徒の個人情報を記録し、持ち歩いていたことが原因です。

生徒・保護者への経過報告と謝罪およびホームページ掲載
本件の生徒個人情報の入った USB メモリー紛失という事態は、個人情報取り扱いに十分な注意がされていなかったことで、誠に遺憾であり、生徒・保護者の皆様には大変なご迷惑をおかけしてしまいました。学校として 10 月 17 日(金)に私学・大学課に連絡し、指導を受けました。10 月 18日(土)に全校生徒に事実経過と謝罪を行い、10 月 21 日(火)に緊急保護者会を開催し、経過の説明と謝罪を致しました。また、10 月 22 日(水)に再度私学・大学課に報告に行きました。

紛失した USB メモリーに記録されていた生徒情報
1、担当教科の成績(クラス、番号、氏名)
高校 2 年 英語 3 クラス成績 71 名、高校 3 年 英語 1 クラス 26 名

2、定期考査問題
1 学期中間考査、期末考査、2 学期中間考査
※当該の USB に記録されている生徒の成績は、別途記録されていますので、成績データは消失しておりません。

再発防止に向けて
本校では、個人情報保護法の施行以来、校内規定を設け個人情報の管理には十分注意をしてまいりました。以前にも同じような件で、反省もあり、より一層注意をしていましたが、特に非常勤講師に対し、指導・監督が徹底できずこのような結果になりました。この結果を受けて、専任教員はもちろんのこと、非常勤講師に対しても研修会を行い意識の啓発に努めます。USB メモリーを原則使用禁止とし、共有サーバーシステム、クラウドの活用など具体策を実行してまいります。

当該講師および管理責任者の処分
本学院懲戒規定に基づき厳正に処分することといたします。

最後に今回の不祥事を心よりお詫び申し上げ、生徒・保護者の皆様の学校への信頼を回復するため一層の努力を行ってまいります。

2014 年 10 月 22 日
プール学院中学校・高等学校
校 長 内海 伸晃


情報ソース
http://www.poole.ed.jp/wp-content/uploads/2014/10/dcd6c978f94fa34cbb424a442417e0e9.pdf
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