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平成２６年４月１１日
お 知 ら せ
担当課 技術管理課
担当者 管理情報班 瀬川
内 線 3616
直 通 086-226-7410
電子入札ＩＣカードに関する事務連絡メールの誤送信
県が実施している電子入札のＩＣカード更新完了者（58 者分）に対して、当課職員が送信した電子メールによる受領書返送のお願いについて、受信者全員のメールアドレスが表示される形で誤って送信したことが判明しました。
誤ってメールアドレスが表示された皆様にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申しあげますとともに、今後、このようなことが起きないよう、個人情報の管理について改めて徹底を図ります。
記
１ 誤送信の内容
(1) 発生日時 平成２６年４月１０日（木）１４時２３分
(2) 内 容
当課から電子入札のＩＣカード更新完了者（58 者分）に受領書の返送のお願いを電子メールで送信しました。
その後、送信した職員が、全員のメールアドレスが表示される状態で、誤送信されていることに気づいたものです。
(3) 発生原因 メール送信の際に、宛先を「BCC」ではなく「TO」を設定。
２ 対応状況
誤ってメールアドレスが表示された皆様に対しまして、電子メールと電話により謝罪するとともに、当該メールの削除をお願いしています。
３ 今後の対応
再発防止に向けて、メール送信の手順及びチェック体制について、再度、管理徹底いたします。
情報ソース
http://www.pref.okayama.jp/uploaded/attachment/183360.pdf
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