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平成 26 年 12 月 19 日
行政文書公開における個人情報流出のお知らせとお詫び

新潟県立看護大学に対する行政文書公開請求において、非公開とすべき個人情報が請求者の指摘により、請求者に公開されたことが確認されました。本来あってはならないことが発生してしまい関係者の皆様に心よりお詫び申し上げます。



学内のコンプライアンスを遵守し、今後このようなことがないよう体制を見直します。
1 個人情報流出となった行政文書及び個人情報の内容
 ・平成 21 年度第 10 回実習委員会議事録
 継燈式委員の情報(5名分)
 ・平成 23 年度第 11 回学生委員会議事録
 学生の休学情報(1名分)
 卒業生成績優秀者の情報(2名分)
 ・平成 24 年度第 10 回学生委員会議事録
 学生の退学情報(2名分)

2 行政文書公開場所
 新潟県立看護大学 第1プロジェクト研究室

3 事実経過
(1)12 月 19 日、請求者に行政文書を公開(閲覧)しました。
(2)同日、請求者より公開された行政文書内に個人情報が含まれていることを指摘されました。
(3)行政文書の公開(閲覧)を中止しました。

4 今後の対応
(1)流出した個人情報の該当者に文書でお詫びします。
(2)公開請求者に知り得た個人情報について、適性に取り扱うよう依頼します。
(3)行政文書公開請求に際し、公開すべき行政文書における個人情報の確認を徹底し、再発防止に努めます。

本件についてのお問い合わせ先
新潟県立看護大学事務局 山本 清司
025-526-2811


情報ソース
http://www.niigata-cn.ac.jp/information/files/2014-1219_info.pdf
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